Apa sih sebenarnya perencanaan strategi manajemen sumber daya manusia itu? Tentunya Anda pernah mendengar mengenai perencanaan sumber daya manusia, tapi seperti apa ya strateginya?
Yuk cari tahu sekarang!
Rubrik Finansialku
Definisi Strategi
Anda tentunya sudah sering mendengar mengenai perencanaan sumber daya manusia. Dalam prosesnya terdapat sebuah rencana kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan SDM secara keseluruhan demi perubahan yang diharapkan oleh perusahaan, yang sering disebut sebagai strategi MSDM.
Tentunya strategi MSDM dibutuhkan dalam perusahaan, mengingat sebuah perusahaan dapat mencapai tujuannya, baik dalam pertumbuhan maupun keuntungan dan survival dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
[Baca Juga: 20 Cara Seorang Pemimpin Meningkatkan Semangat Kerja Tanpa Mengandalkan Uang. Silakan Anda Buktikan Sendiri!]
DAN hal ini bisa tercapai dengan bantuan sebuah aspek paling penting, yakni SDM. Umumnya, SDM akan didukung oleh aspek operasi lain, seperti mesin, peralatan, bahan, dan dana.
Dengan adanya strategi ini, perusahaan akan diarahkan untuk dapat memikirkan masalah-masalah yang menuntut perubahan dan memberikan kesempatan untuk mengatur perubahan tersebut secara efektif.
Nah, melihat pentingnya strategi ini, mari melihat terlebih dahulu beberapa definisi definisi strategi dari para ahli:
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (Anton M. Moeliono, 1990:859)
Strategi diartikan sebagai siasat perang; ilmu siasat perang; tempat yang baik menurut siasat perang; rencana yang cermat mengenai kegiatan untuk mencapai sasaran khusus.
Menurut R.A. Supriyono (Christensen, 1986:8)
Strategi dapat ditinjau dari segi militer, politik, ekonomi, dan perusahaan.
Dari segi militer; strategi adalah penempatan satuan-satuan atau kekuatan tentara-tentara di medan perang untuk mengalahkan musuh.
Dari segi politik; strategi adalah penggunaan sumber-sumber nasional untuk mencapai tujuan nasional.
Dari segi ekonomi; strategi adalah alokasi sumber-sumber yang sifatnya jarang atau terbatas.
Gratis Download Ebook Perencanaan Keuangan untuk Usia 30 an
Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) Strategis
Setelah memahami definisi strategi, kini mari masuk ke bahasan yang lebih kompleks. Jadi, bisa dibilang strategi tadi akan digunakan sepenuhnya untuk mencapai sasaran atau tujuan khusus perusahaan dari segi manajemen sumber daya manusia
Hasilnya adalah manajemen sumber daya manusia (MSDM) yang strategis, dan didefinisikan oleh para ahli dalam beberapa poin berikut:
Lloyd L. Byars dan Leslie W. Rue (2008:3)
“Human resource management (HRM) encompasses those activities designed to provide for and coordinate the human resource of an organization.”
Manajemen sumber daya manusia (MSDM) mencakup kegiatan-kegiatan yang dirancang untuk mengurus dan mengkorrdinasi sumber daya dari suatu organisasi.
[Baca Juga: 10 Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja Setelah Pulang Kampung dan Libur Lebaran]
Cynthia D. Fisher, Lyle F. Schoendfeldt, dan James B. Shaw (1993:20)
“A recent development has been the closer integration of the HR department with managerial planning and decision making. Increasingly, top management is realizing that the time to consider HR limitations or strengths is when strategic business decisions are being formulated, not after they are made.”
Sebuah perkembangan baru-baru ini semakin mendekatkan integrasi departemen sumber daya manusia (SDM) dengan perencanaan manajerial dan pembuatan keputusan. Maka, manajemen atas menyadari bahwa waktunya untuk mempertimbangkan batasan-batasan atau kekuatan sumber daya manusia adalah disaat keputusan bisnis yang strategis sedang dirumuskan, dan bukannya setelah dibuat.
William F. Glueck dan Lawrence R. Jauch (1984:5)
“Strategic management is a stream of decisions and actions which leads to the development of an effective strategy or strategies to help achieve corporate objectives. The strategic management process is the way in which strategist determine objectives and make strategies decisions.”
Manajemen strategis merupakan aliran keputusan dan tindakan-tindakan yang membawa kepada perkembangan strategi-strategi efektif dalam membantu mencapai tujuan-tujuan perusahaan. Proses manajemen yang strategis adalah cara perencana dalam menentukan tujuan-tujuan dan membuat keputusan-keputusan yang strategis.
[Baca Juga: 20 Cara Seorang Pemimpin Meningkatkan Semangat Kerja Tanpa Mengandalkan Uang. Silakan Anda Buktikan Sendiri!]
Kesimpulannya, strategi MSDM merupakan suatu pertalian antara manajemen sumber daya manusia dengan tujuan dan sasaran strategi yang dimaksudkan agar dapat memperbaiki kinerja bisnis dan mengembangkan budaya organisasi sehingga dapat mendorong dan membantu untuk berkreasi, berinovasi, dan lebih fleksibel.
Atau dapat juga diartikan sebagai suatu pola penyebaran SDM yang terencana dan suatu tindakan yang dimaksudkan untuk meyakinkan dan meningkatkan bahwa organisasi dapat mencapai tujuannya.
Tahap Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis yang sudah kita bahas secara mendalam tadi tentunya memiliki tahap yang melibatkan banyak pengumpulan informasi atau data, analisis data dan evaluasi berulang kali.
Berikut adalah beberapa tahap yang menjadi unsur perencanaan strategis MSDM:
#1 Mendefinisikan Filosofi Perusahaan
Langkah ini menjadi langkah awal, dimana disini akan dijawab beberapa pertanyaan mendasar tentang perusahaan, misalnya:
- Mengapa perusahaan didirikan?
- Apa kontribusi perusahaan terhadap SDM?
- Apa tujuan atau motif pemilik dalam mendirikan perusahaan ini?
#2 Mengkaji Kondisi Lingkungan
Tahap kedua akan menimbulkan beberapa pertanyaan sebagai berikut:
- Apa perubahan teknologi, sosial, ekonomi, budaya, dan politik?
- Apa peluang dan ancamannya terhadap perusahaan?
- Bagaimana supply SDM-nya?
- Bagaimana probabilitas meningkatnya tuntutan hukum tentang kebijakan perusahaan di kemudian hari?
- Bagaimana perusahaan menghadapi tingginya perubahan teknologi?
- Sudahkah memperhitungkan kekuatan, strategi, dan kelemahan pesaing yang akan memengaruhi arah bisnis perusahaan di masa mendatang?
[Baca Juga: 12 Cara Penyelesaian Konflik dan Resolusi Konflik di Tempat Kerja, No 5 adalah Cara yang Harus Anda Buktikan]
#3 Mengevaluasi Kekuatan dan Kelemahan
Pertanyaan yang akan timbul pada tahap ketiga meliputi:
- Faktor apa yang dapat meningkatkan bisnis perusahaan?
- Faktor apa yang dapat menghalangi penentuan alternatif pilihan atau tindakan?
- Faktor SDM apa yang mungkin menghambat atau merintangi perencanaan strategi?
#4 Menentukan Tujuan dan Sasaran
Dalam menentukan tujuan dan sasaran perusahaan biasanya akan menjawab beberapa pertanyaan berikut:
- Apa tujuan pemasarannya?
- Bagaimana proyeksi laba serta kapan investasi dapat kembali?
- Apa dasar perhitungan penentuan target?
- Bagaimana pola marketing-nya?
- Siapa segmen pasarnya?
[Baca Juga: Ini Dia Hak Karyawan Berdasarkan UU Ketenagakerjaan yang Perlu Diketahui]
#5 Menyusun Strategi
Tahap terakhir merupakan langkah menyusun strategi sehingga dapat memfokuskan pertanyaan terdahulu dengan pemanfaatan SDM yang benar dan berkualitas.
Tahap ini juga diharapkan dapat menjawab pertanyaan berikut ini:
- Program apa yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan tersebut?
Gratis Download Ebook Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis
Tingkatan Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis sesungguhnya termasuk dalam perencanaan operasional perusahaan.
Perspektif jangka panjangnya berhubungan dengan perspektif jangka menengah dan pendek perencanaan operasional yang berkaitan dengan program perencanaan jenis, jumlah SDM yang dibutuhkan, struktur organisasi, rencana suksesi dan pengembangan SDM.
Pada dasarnya, bisa dibilang perencanaan strategis sejajar dengan proses perencanaan bisnis.
[Baca Juga: Sudahkah Anda Tahu: Tunjangan dan Kompensasi Kerja? Dan Bagaimana Cara Memanfaatkan dengan Benar?]
Berikut penjabaran kaitan antara perencanaan bisnis dengan perencanaan strategis SDM:
| Perencanaan Strategis: Perspektif Jangka Panjang | Perencanaan Operasional: Perspektif Jangka Menengah |
Anggaran: Perspektif Tahunan |
|
|---|---|---|---|
| Proses Perencanaan Bisnis |
|
|
|
| Proses Perencanaan SDM |
|
|
|
Perencanaan Sumber Daya Manusia Dilakukan Secara Berkelanjutan
Sesungguhnya proses perencanaan sumber daya manusia tidak pernah berakhir, hal ini perlu dilakukan secara berkelanjutan. Dengan demikian diperlukan sebuah strategi yang dapat mendukungnya secara berkesinambungan.
Semakin cepat hal ini dilakukan semakin baik, mengingat jika dibiarkan terlalu lama akan lebih banyak masalah yang harus diselesaikan sementara sumber dayanya terbatas.
Berikan perhatian Anda terhadap strategi MSDM mulai sekarang agar perusahaan dapat berjalan dengan baik dalam arahan dan dukungan manajemen yang akan dibantu oleh SDM yang berkualitas.
Jika Anda belum mulai mementingkan SDM, perbaiki perencanaan strateginya sekarang demi perencanaan sumber daya manusia yang lebih baik. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda!
Apakah Anda memiliki pertanyaan mengenai perencanaan strategi manajemen sumber daya manusia lainnya? Tinggalkan komentar Anda di bawah.
Jika ada pertanyaan, silakan ajukan pertanyaan Anda pada kolom di bawah ini. Perencana Keuangan kami siap membantu Anda, terima kasih.
Sumber Referensi:
- Jimmy L. Gaol. 2014. A to Z Human Capital (Manajemen Sumber Daya Manusia).
Sumber Gambar:
- Perencanaan Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia 01 – https://goo.gl/BG2Wbb
- Perencanaan Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia 02 – https://goo.gl/187ibh
Leave A Comment