Bagaimana cara memaksimalkan keuntungan perusahaan dengan pelatihan perencanaan keuangan untuk karyawan? Mari kenali cara memaksimalkan keuntungan perusahaan melalui pelatihan perencanaan keuangan untuk karyawan.
Rubrik Finansialku
Memaksimalkan Keuntungan Melalui Pelatihan
Kemajuan setiap perusahaan sangat bergantung pada performa karyawannya karena karyawan merupakan salah satu aset paling utama perusahaan. Jika karyawan tidak bekerja dengan baik dan tidak berkembang maka kemungkinan perusahaan akan terus menetap pada taraf yang begitu-begitu saja. Karena itu, perlu dilakukan usaha untuk mengembangkan potensi karyawan.
Ada berbagai pelatihan yang dapat dibuat oleh tim HR untuk mengembangkan potensi karyawan perusahaan. Salah satunya adalah pelatihan perencanaan keuangan pribadi. Mengapa pelatihan perencanaan keuangan dibutuhkan?
Mengapa Perencanaan Keuangan Penting?
Perencanaan keuangan merupakan ilmu yang pada dasarnya dibutuhkan oleh setiap orang. Semua orang perlu merencanakan dan mengelola keuangannya dengan baik. Tujuannya adalah untuk mendapatkan kebebasan keuangan dalam jangka panjang. Dengan perencanaan keuangan pribadi tentunya literasi keuangan karyawan Anda akan meningkat. Literasi keuangan dapat membantu seseorang untuk mengatur sumber daya yang dimilikinya. Tujuannya adalah untuk mendapatkan keamanan keuangan seumur hidup.
[Baca Juga: Apakah Karyawan Anda Menghadapi Permasalahan Keuangan? Ini 5 Tandanya]
Salah satu permasalahan utama yang dimiliki hampir setiap orang adalah keuangan. Semua orang membutuhkan uang untuk hidup. Bagi seorang karyawan mengelola keuangan (seharusnya) bukanlah hal yang terlalu sulit karena setiap bulan ada gaji tetap. Tetapi pada kenyataannya ada begitu banyak karyawan yang mengalami masalah-masalah keuangan. Misalnya utang kartu kredit yang menumpuk, kewajiban membayar cicilan terlalu mahal setiap bulan, gaji bulanan tidak cukup hingga akhir bulan dan masalah-masalah lainnya.
Uang memang bukan segalanya dalam kehidupan seseorang. Namun uang sangat diperlukan untuk membiayai hidup semua orang. Karena itu, uang menjadi faktor yang sangat esensial dalam hidup setiap orang. Dalam hal ini, termasuk kehidupan karyawan Anda. Jika hal yang sangat mendasar dalam hidupnya terganggu, sudah pasti kegiatan yang lain akan terganggu juga. Berbagai penelitian menunjukkan bahwa permasalahan keuangan dapat mengganggu performa karyawan di perusahaan.
[Baca Juga: 9 Kebiasaan Mengatur Keuangan yang Harus Ditanamkan Pada Karyawan Perusahaan]
Coba posisikan diri Anda sebagai seseorang yang mengalami permasalahan keuangan. Mungkinkah Anda memahami atau bahkan mempedulikan berbagai pelatihan (yang tidak terkait perencanaan keuangan) yang diberikan perusahaan? Jika kebutuhan paling dasar sudah dikelola dengan baik secara otomatis karyawan akan lebih sejahtera. Ketika karyawan sejahtera barulah mereka memiliki kapasitas untuk memperbaiki hal lain terkait pekerjaannya. Karena itu, mulailah mengembangkan karyawan Anda dari kebutuhannya yang paling mendasar.
Memulai Pelatihan Perencanaan Keuangan
Pelatihan perencanaan keuangan dapat menjadi salah satu program yang diprioritaskan oleh HR. Pelatihan ini dapat dijalankan sendiri oleh tim HR atau dengan menggunakan jasa pihak luar. Dalam prosesnya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pemberi pelatihan:
#1 Cari Tahu Kebutuhan Karyawan dan Perusahaan
Hasil yang dikejar dari pelatihan perencanaan keuangan karyawan adalah untuk menyejahterakan karyawan. Dengan harapan performa kerja karyawan tersebut di perusahaan akan meningkat sehingga peluang pertumbuhan perusahaan akan semakin baik.
[Baca Juga: 6 Masalah Keuangan Karyawan yang Dapat Terselesaikan dengan Literasi Keuangan]
Dalam hal ini kedua belah pihak, baik karyawan dan perusahaan, sama-sama memiliki kepentingan. Karyawan membutuhkan hidup yang lebih sejahtera, sementara perusahaan membutuhkan pertumbuhan profit dan performa. Karena itu sebelum membentuk pelatihan perencanaan keuangan, pastikan Anda benar-benar mengenali apa kebutuhan karyawan dan perusahaan.
#2 Mulai dari Hal Kecil dan Terus Berkembang
Perencanaan keuangan pribadi mencakup ranah yang luas dalam kehidupan seseorang. Hal ini juga sejalan dengan berbagai jenis permasalahan keuangan yang perlu diselesaikan dalam hidup karyawan Anda. Karena itu, ada banyak materi yang perlu disampaikan dalam pelatihan perencanaan keuangan.
Hanya saja Anda tidak disarankan untuk langsung berusaha menyelesaikan seluruh permasalahan tersebut sekaligus. Mulailah dari hal kecil, misalnya menyelesaikan satu permasalahan keuangan karyawan. Seorang karyawan bisa memiliki masalah utang, belum memiliki dana pensiun, serta cicilan bulanan yang terlalu besar. Anda bisa memulai pelatihan dari bagaimana cara mengelola keuangan dengan baik agar tidak terlilit utang.
[Baca Juga: Para HR, Ketahui 7 Keuntungan Meningkatkan Literasi Keuangan Karyawan Anda]
Jika sudah berhasil dengan satu poin pelatihan, Anda dapat melanjutkan poin-poin lainnya. Sedikit demi sedikit hingga akhirnya seluruh materi tersampaikan. Ingat, tidak semua karyawan Anda memiliki latar belakang ilmu keuangan. Jika Anda langsung membombardir karyawan dengan puluhan materi keuangan, bisa jadi karyawan justru akan melupakan semuanya.
#3 Buat Target dan Objektif Program
Sebelum membuat desain pelatihan, tentukan dulu target dan objektif dalam program tersebut. Baik target dan objektif bagi masing-masing pihak (perusahaan dan karyawan), maupun target dan objektif pelatihan secara keseluruhan. Nantinya target dan objektif inilah yang akan dijadikan dasar pertimbangan desain pelatihan.
#4 Buat Pelatihan yang Relevan dengan Perspektif Peserta
Seringkali pelatihan bagi karyawan hanya masuk di telinga kiri kemudian segera keluar di telinga kanan. Padahal materi yang ingin disampaikan adalah materi yang penting. Lalu bagaimana cara mendapatkan perhatian dan fokus para peserta pelatihan? Caranya adalah dengan membuat pelatihan yang relevan dengan perspektif peserta.
[Baca Juga: Free Download Curriculum Vitae (CV) atau Resume yang Memikat para HRD]
Satu hal yang sudah pasti akan menarik perhatian seseorang adalah ketika Anda berbicara mengenai hal yang secara langsung terkait dengan orang tersebut. Baik itu hal yang disukainya, atau sesuatu yang sangat dibutuhkannya. Misalnya, ketika Anda menyampaikan mengenai cara mengelola keuangan bulanan. Cobalah untuk memberikan analogi yang benar-benar dirasakan oleh para karyawan sehari-hari. Contohnya, daripada memberikan pertanyaan seperti ini:
“Pernahkah Anda mengalami permasalahan dalam mengelola keuangan bulanan?”
Bagi seseorang yang sudah terliterasi keuangan dengan baik, mengelola keuangan mungkin terdengar seperti sesuatu yang jelas. Tetapi karyawan yang masih awam akan keuangan tidak mengerti apa sebenarnya yang dimaksud dengan mengelola keuangan. Apakah itu berarti harus menuliskan sebuah laporan? Atau membuat amplop-amplop khusus untuk setiap anggaran? Atau seperti apa? Istilah ‘mengelola keuangan’ hanya akan menjadi istilah yang masuk telinga kiri dan keluar melalui telinga kanan. Sebaliknya Anda bisa memberikan pertanyaan seperti ini:
“Pernahkah Anda sangat ingin membeli sebuah barang tetapi ketika mengecek saldo rekening, ternyata uang sudah menipis. Padahal gajian masih beberapa minggu lagi.”
[Baca Juga: Bagaimana Perencanaan Dana Hari Tua Dapat Mempersiapkan Masa Pensiun Karyawan Anda]
Biarkan peserta pelatihan terbawa dan merasakan langsung apa yang Anda jelaskan. Dengan begitu Anda telah membuka jalan untuk memasukkan materi-materi penting yang harus disampaikan. Apa yang Anda sampaikan akan terekam dalam pikiran peserta, bukan hanya masuk telinga kiri dan keluar melalui telinga kanan.
#5 Buat Pola Desain, Implementasi dan Evaluasi Program
Sebuah pelatihan dibuat untuk mencapai suatu tujuan. Tugas Anda bukan hanya mendesain pelatihan, tetapi juga memastikan bahwa hasil dari pelatihan itu sesuai dengan target awal. Karena itu buatlah pola desain pelatihan sedemikian rupa agar apa yang disampaikan dapat diimplementasikan oleh para peserta. Setelah itu jangan lupa juga untuk menyiapkan strategi evaluasi hasil pelatihan. Jika pada kenyataannya hasil pelatihan kurang efektif, Anda bisa memperbaikinya di kemudian hari. Dengan begitu program pelatihan ini berjalan secara berkelanjutan.
#6 Pilih Cara Penyampaian Materi yang Tepat
Setiap orang memiliki karakter dan cara belajar yang berbeda-beda. Ada orang-orang yang belajar secara visual, auditori dan kinestetik. Bukan hanya soal teknis, tetapi juga soal gaya menyampaikan. Apakah penyampaiannya santai atau formal? Dan masih ada berbagai faktor lainnya. Mana cara yang paling sesuai dengan kebutuhan karyawan Anda?
[Baca Juga: Kapan Sebaiknya HR Siapkan Masa Persiapan Pensiun, karena Batas Usia Pensiun Tidak Dibatasi Oleh UU Ketenagakerjaan]
Hal ini harus disesuaikan dengan kultur perusahaan. Anda perlu memahami seperti apa kultur perusahaan dan cara apa yang paling sesuai untuk menyampaikan materi bagi karyawan perusahaan tersebut. Tidak perlu selalu memaksakan cara menyampaikan materi yang ‘ideal’ menurut orang lain jika memang tidak sesuai kebutuhan karyawan. Hal terpenting adalah membuat karyawan benar-benar mengerti materi yang disampaikan.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, pelatihan ini dapat dibuat oleh tim HR sendiri maupun oleh pihak luar perusahaan. Sebagai perusahaan perencana keuangan independen, Finansialku menyediakan pelatihan perencanaan keuangan untuk karyawan Anda.
Mengapa Harus Finansialku.com?
Banyak perusahaan atau lembaga pendidikan yang menawarkan pelatihan perencanaan keuangan yang serupa. Namun seperti yang Anda ketahui sebuah pelatihan tidak akan berjalan efektif jika hanya terjadi satu kali. Perusahaan membutuhkan impact yang berkelanjutan. Apa selanjutnya (what’s next) setelah pelatihan?
Pelatihan keuangan di Finansialku menggunakan aplikasi yang dapat membantu para peserta pelatihan untuk langsung mempraktekkan materi. Sehingga materi yang disampaikan sudah pasti diaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari. Selain itu peserta juga dapat berinteraksi dengan para perencana keuangan melalui aplikasi.
Fokus Anda dan para peserta pelatihan adalah langkah konkrit yang dapat dilakukan untuk segera melakukan perbaikan keuangan. Tools perencanaan keuangan kami memungkinkan hal tersebut dapat dilakukan dengan baik.
Mengembangkan Perusahaan Melalui Langkah Mendasar
Pelatihan perencanaan keuangan merupakan salah satu kebutuhan mendasar bagi karyawan perusahaan. Dengan pelatihan ini, Anda secara tidak langsung dapat menyejahterakan kehidupan karyawan. Sebagai hasilnya diharapkan performa karyawan akan meningkat. Dengan begitu, Anda bisa memaksimalkan keuntungan perusahaan. Pastikan Anda memberikan pelatihan perencanaan keuangan yang memberi impact berkelanjutan bagi karyawan.
Apa yang akan Anda lakukan sebagai HR dalam memaksimal keuntungan untuk perusahaan? Apakah dengan pelatihan perencanaan keuangan? Silakan beri pengalaman Anda pada kolom di bawah ini, terima kasih.
Sumber Referensi:
- Sara Wilson. 16 Desember 2015. Maximize Return on Investment With Financial Literacy Training. Studentconnections.org – https://goo.gl/1GZp2W
- Christopher Jordan. 6 Januari 2016. Maximize Return on Investment With Financial Literacy Training. Linkedin.com – https://goo.gl/HprCFk
Sumber Gambar:
- Employee – https://goo.gl/PjvdiS dan https://goo.gl/s3LYZZ
Leave A Comment